Yönetim sınırlı olan kaynakların etkili bir biçimde rasyonel olarak kullanılmasıdır.
Maddi kaynakların yetersiz geldiği noktalarda daha fazla kaynak aramak yerine mevcut kaynakların nasıl daha verimli olarak değerlendirileceğinin araştırılması daha doğru olacaktır. Kaynakların daha verimli olarak kullanılması için yapılacak olan harcamaların sırası dahi önemli arz etmektedir.
Apartman yönetimi çok basit gibi görünse dahi temelinde birçok bilgiye sahip olmak gerekiyor. Bunlara birkaç örnek vermek gerekirse mekanik tesisat bilgisi, ilgili kanun ve mevzuatlar, iş güvenliği kanunları, detaylı muhasebe ve hepsinden önemlisi de beşeri ilişkileri kuvvetli olmalıdır.
Belirli dönemlerde bilanço hazırlanarak yönetimin durumu değerlendirmesi gerekmektedir. İşletme projesine uygun bir seyirde gidildiğinden emin olunmalıdır.
Elde edilen her türlü evrak ve belgenin düzgün bir şekilde arşivlenmesi, istenildiğinde zaman kaybetmeksizin erişilebilmesi gerekir. Ayrıca dijital arşiv hazırlanması bir takım işlerin daha hızlı yol almasını sağlayacaktır.
Yönetim dönemi sonuna yaklaşırken işletme defterleri düzenlenmeli ve her türlü bilgi ve evrakın tam olduğundan emin olunmalıdır.
